Доплата за разъездной характер работы

Обновление: 15 августа г. Разъездной характер работы Некоторые работодатели устанавливают своим работникам разъездной характер работы, не задаваясь вопросом о том, насколько это правомерно, исходя лишь из личных представлений. Рассмотрим в данном материале, в трудовые договоры с какими категориями работников можно включать это условие, чем регулируется и как компенсируется такая разновидность труда. Согласно ст. Там же установлено, что в организации, практикующей постоянное применение разъездных работ, должен быть утвержден и закреплен колдоговором или локальным актом перечень таких работ профессий, должностей.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

Тем не менее Трудовой кодекс значение его не раскрывает. Также нет определения в иных законодательных актах. В связи с этим В отличие от командировки, которая ограничена конкретным временным промежутком и является разовым явлением, разъездной характер работы предусматривает постоянную основу такого режима труда. Компенсация за разъездной характер работы Работник, работа которого имеет разъездной характер, имеет право на компенсационные выплаты. Во-первых, работодатель обязан компенсировать ему понесенные расходы. Эта обязанность установлена ст.

2) работа, связанная с разъездами, носит постоянный характер (в отличие от В нем речь идет о выплате надбавки за разъездной характер выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том. Установление надбавки за разъездной характер работы. В этом случае работодатель выплачивает фиксированную надбавку за. Но не все знают, что надбавка и компенсация за разъездной характер работы – понятия разные. И если компенсировать расходы сотрудника.

Компенсации за разъездной характер работы и страховые взносы

Статьи для бухгалтера Компенсации сотрудникам с разъездным характером работы Есть отдельные категории сотрудников, постоянная работа которых имеет разъездной характер или осуществляется в пути. Согласно нормам Трудового кодекса, работодатель обязан возмещать им расходы, связанные со служебными поездками. Такие затраты можно учесть и в целях налогообложения прибыли. Какую же именно работу тогда считать разъездной? Суды не раз отмечали, что это работа, которая предполагает постоянные служебные поездки. То есть сотрудник выполняет работу вне офиса. Так, разъездной признается работа водителя или курьера. Специалисты Минздравсоцразвития России в письме от Отключить рекламу Для некоторых отраслей, например для строительства, определение разъездного характера работы закреплено в отраслевых соглашениях. Обращаем внимание, что не следует путать разъездной характер работы со служебными командировками - поездками работника по распоряжению работодателя на конкретный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. В статье ТК РФ прямо сказано, что служебные поездки лиц, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются. Таким образом, разъездной характер работы подразумевает выполнение должностных обязанностей вне офиса. Более четкой формулировки законодательство не содержит. Организация самостоятельно с учетом специфики деятельности устанавливает перечень сотрудников, чья работа носит разъездной характер. В том случае, если работодатель затрудняется с ответом на вопрос, является ли деятельность сотрудников, занимающих определенные должности, работой, имеющей разъездной характер, специалисты главного финансового ведомства рекомендуют обращаться с запросом в Министерство труда и социальной защиты РФ. Гарантии и компенсации при разъездах Для персонала с разъездным характером работы Трудовой кодекс предусматривает ряд дополнительных гарантий и компенсаций. Так, если работа носит разъездной характер, то на основании трудового договора, локального нормативного акта может выплачиваться надбавка. При установлении размера такой надбавки необходимо руководствоваться: Положением о выплате надбавок, связанных с подвижным и разъездным характером работ в строительстве утв.

Надбавки за подвижной и разъездной характер работы

Графики работы понадобятся только для водителей, работающих на регулярных перевозках в городах и пригороде Трудовой кодекс требует, чтобы работодатель возмещал расходы сотрудникам, работа которых имеет разъездной характер. Подобные компенсации учитываются при расчете налога на прибыль, освобождены от НДФЛ и взносов. А потому ревизоры из ИФНС и фондов всегда особенно внимательны к документам, подтверждающим, что работа действительно разъездная, а возмещаемые расходы связаны с частыми поездками и фактически понесены.

Как оформить трудовые отношения с разъездными сотрудниками и выплаты в их пользу, избежав при этом доначислений, читайте в статье. Разъездной характер — это какой? В Трудовом кодексе всего три статьи содержат упоминание о разъездном характере работы. В статье 57 ТК РФ сказано, что условия, определяющие в необходимых случаях характер работы подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы подлежат обязательному включению в трудовой договор.

Согласно ст. В соответствии со ст. Кроме того, ст. Размеры и порядок возмещения указанных расходов могут также устанавливаться трудовым договором. Таким образом, Кодекс устанавливает дополнительные гарантии для сотрудников с разъездным характером работы, но при этом не расшифровывает, какая же работа может считаться носящей разъездной характер.

В частности, не ясно, по каким критериям определять, является ли работа того или иного сотрудника разъездной, имеет ли в этом случае значение профессия этого сотрудника, какими должны быть количество и частота совершаемых служебных поездок? В конце прошлого года на эти вопросы попытался ответить Роструд в письме от Чиновники привели два признака разъездной работы: 1 работник выполняет должностные обязанности вне расположения организации; 2 работа, связанная с разъездами, носит постоянный характер в отличие от командировок, носящих временный характер и ограниченных определенным сроком.

В части документального оформления Роструд указал следующее: — условие об установлении сотруднику разъездного характера работы должно быть включено в трудовой договор ст. Вывод в письме такой: если трудовая функция работника предполагает постоянную работу в разъездах, то работодатель вправе установить ему разъездной характер работы и возмещать связанные со служебными поездками расходы.

Как видим, чиновники так и не разъяснили, в каком случае можно считать, что работа, связанная с разъездами, носит постоянный характер. Что здесь имеет значение: количество поездок в месяц, их периодичность или какие-то другие факторы? По нашему мнению, постоянный характер означает, что работник большую часть своего рабочего времени находится в разъездах. Требования ревизоров Ревизоры из ИФНС и фондов с особой тщательностью подходят к проверке документов, которыми компания подтверждает правомерность возмещения работникам расходов, связанных со служебными поездками и поименованных в ст.

Об этом свидетельствуют многочисленные официальные разъяснения и богатая судебная практика по данному вопросу. Рассмотрим подробнее, какие требования к документальному оформлению разъездной работы и возмещения компенсации выдвигают контролирующие органы.

Подтверждение разъездного характера работ Трудовой кодекс не требует, чтобы работодатель каким-то образом доказывал тот факт, что служебные поездки сотрудника, которому в трудовом договоре установлен разъездной характер работы, и по факту являются постоянными. В большинстве официальных разъяснений также нет требования о документальном подтверждении постоянного характера служебных поездок. В одном из своих писем от То есть речь идет именно о праве, а не обязанности компании представить эти документы проверяющим.

В письме от А ФНС России в письме от Аналогичные требования к документальному подтверждению разъездного характера работ приведены в письмах Минздравсоцразвития России от Несмотря на это, организациям, которые производят выплаты сотрудникам за разъездную работу, не помешает запастись документами, подтверждающими постоянность разъездов. Особенно если должности сотрудников прямо не указывают на разъездной характер например, не курьер и водитель, а руководитель отдела, менеджер, специалист.

В нем речь идет о выплате надбавки за разъездной характер работы то есть о части зарплаты , а не о компенсации расходов на поездки. Но в данном случае это не принципиально. Компания выплачивала работникам надбавку за разъезды, сумма которой зависела от количества дней, проведенных сотрудником вне офиса.

Данные для расчета надбавки работодатель брал из табеля учета дней пребывания сотрудника вне местонахождения компании и маршрутных листов. Налоговики исключили выплату из расходов, учитываемых при расчете налога на прибыль, сославшись на неполноту описания в маршрутных листах всех перемещений работников. Судьи посчитали эту погрешность незначительной и отменили доначисления. Но факт остается фактом — наличие маршрутных листов и табеля помогло компании доказать свою правоту.

В споре с ревизорами дополнительно можно сослаться и на вид деятельности компании, если он предполагает разъезды ее работников. Например, в вышеупомянутом постановлении судьи учли, что выплаты за разъездную работу непосредственно связаны с основным видом деятельности компании эксплуатация и строительство дорог.

Кроме того, в качестве дополнительной защиты на случай спора с проверяющими можно привести в тексте трудового договора признаки разъездной работы, указанные Рострудом в рассмотренном выше письме от В связи с этим Работнику устанавливается разъездной характер работы с возмещением расходов, размеры и порядок возмещения которых Работодатель определяет в соответствии с положениями ст. Подобная фраза в контракте будет дополнительным доказательством того, что разъезды сотрудника являются постоянными, а у компании нет другого выхода, как соблюдать требования ТК РФ, то есть компенсировать связанные со служебными поездками расходы.

Некоторые компании не считают нужным собирать эти документы и ежемесячно компенсируют работникам некую фиксированную сумму. В этом случае велика вероятность, что ревизоры из ИФНС и фондов посчитают эту выплату не компенсацией, а надбавкой к зарплате за особые условия труда.

Конечно, эта переквалификация не повлияет на возможность признания затрат в налоговом учете. Просто списать их потребуется не как прочие расходы, а как оплату труда ст. Выводы арбитров в подобных случаях строятся на том, что Трудовой кодекс устанавливает два вида выплат работникам: заработная плата ст.

К заработной плате относятся, в частности, компенсационные выплаты доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера.

Эти компенсации РФ являются элементами оплаты труда и не призваны возместить физическим лицам конкретные затраты, связанные с непосредственным выполнением трудовых обязанностей. Суточные В составе компенсации за разъезды есть одна выплата, которая не зависит от фактических затрат работника и не должна подтверждаться документально.

Это суточные. Статья Эти выплаты также не облагаются НДФЛ и взносами, и при этом их не надо подтверждать документально как и сумму суточных, выплачиваемых командированным работникам.

Главное, чтобы размер, порядок и случаи выплаты суточных компания установила в коллективном трудовом договоре, соглашении или локальном акте. Это подтверждают и чиновники. В части НДФЛ у компании есть шанс защитить свою правоту в суде. Например, в постановлении ФАС Московского округа от А вот по страховым взносам судебная практика пока не сложилась.

Надбавки за разъездную работу входят в систему оплаты труда ст. Они не зависят от того, сколько денег сотрудник фактически тратит из-за частых разъездов, и представляют собой доплату к зарплате за то, что этот сотрудник трудится в более сложных условиях, чем другие. И в общем порядке облагаются НДФЛ и страховыми взносами, в том числе взносами на травматизм ч.

Но с точки зрения трудового законодательства такая замена компенсации надбавкой неправомерна. Трудовой кодекс не обязывает работодателей платить сотрудникам надбавку за разъездной характер работы. Компания делает это по соглашению с работниками.

В то же время обязанность работодателя по возмещению работникам расходов, связанных с постоянными разъездами, установлена в ст. Это означает, что компания не вправе отказаться от возмещения данных затрат даже при условии, что в коллективном и трудовых договорах она установила надбавку за особые условия труда. Таким образом, невыплата компенсации является нарушением трудового законодательства. За это ревизоры из трудинспекции имеют право оштрафовать руководителя компании индивидуального предпринимателя на сумму от до руб.

Разъездная работа: оформить, оплатить, подтвердить расходы

Размер пособия по безработице в году В отличие от комфортного пребывания в офисе, разъездная работа предполагает дополнительную нагрузку, налагаемую на сотрудника. Поскольку не каждый соискатель или подчиненный на нее согласится, компании обычно более высоко оплачивают такой труд. Но не все знают, что надбавка и компенсация за разъездной характер работы — понятия разные. И если компенсировать расходы сотрудника работодатель обязан по закону, то платить или не платить надбавку за регулярные разъезды организация решает по собственному усмотрению. Надбавка за разъездную работу Под надбавкой за разъезды по работе подразумевают доплату к заработной плате, которую сотрудник получает именно за связанные с ней неудобства. Она выплачивается с целью мотивировать работников, согласных ради повышенной зарплаты исполнять более сложные трудовые обязанности, проводя большую часть рабочего дня в дороге. Трудовой кодекс не обязывает работодателей платить надбавку разъездным подчиненным, позволяя ему самому определять необходимость такой выплаты и ее размер я статья ТК РФ.

Доплата за разъездной характер работы

Графики работы понадобятся только для водителей, работающих на регулярных перевозках в городах и пригороде Трудовой кодекс требует, чтобы работодатель возмещал расходы сотрудникам, работа которых имеет разъездной характер. Подобные компенсации учитываются при расчете налога на прибыль, освобождены от НДФЛ и взносов. А потому ревизоры из ИФНС и фондов всегда особенно внимательны к документам, подтверждающим, что работа действительно разъездная, а возмещаемые расходы связаны с частыми поездками и фактически понесены. Как оформить трудовые отношения с разъездными сотрудниками и выплаты в их пользу, избежав при этом доначислений, читайте в статье. Разъездной характер — это какой? В Трудовом кодексе всего три статьи содержат упоминание о разъездном характере работы. В статье 57 ТК РФ сказано, что условия, определяющие в необходимых случаях характер работы подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы подлежат обязательному включению в трудовой договор. Согласно ст. В соответствии со ст. Кроме того, ст.

Надбавка за разъездной характер работы

Сколько кадровику хранить старый табель? Вопрос уважаемый эксперт! Должна ли выплачиваться работникам с разъездным характером работы какая-то надбавка к окладу? Или таким работникам возмещаются только расходы, понесенные в связи с выполнением работы?

Но не все знают, что надбавка и компенсация за разъездной характер работы – понятия разные. И если компенсировать расходы сотрудника. Условие трудового договора о разъездном характере работы и компенсации при которой работник трудится за пределами организации. гарантированных законом, — например, надбавки или доплаты, и пр. Это доплаты за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, за Примерами могут служить выплаты за разъездной характер работы, при.

Фиксированная надбавка за разъездной характер работы Доплаты водителям за разъездной характер работы Выплата за разъездной характер работы — это серьезная финансовая помощь сотрудникам, которые работают в разных местах, то есть, не имеют одного рабочего места. Далее — более детально о том, каким образом начисляется рассматриваемая надбавка, какие профессии дают право ее получить.

Разъездной характер работы

Можно ли учесть ее в расходах при УСН? Вопрос Принимаем на работу сотрудника с личным ТС. Оформляем выплату компенсаций: за использование личного ТС и за разъездной характер работы. Вопросы по компенсации за разъездной характер. Подлежит ли компенсация за разъездной характер работы обложению страховыми взносами и НДФЛ? Можно ли учесть ее в расходах при УСН и в целях налога на прибыль?

Компенсация разъездного характера работы

.

Разъездной характер работы: как правильно оформить трудовой договор

.

Компенсации сотрудникам с разъездным характером работы

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Семинар: "Оплата труда: надбавки, доплаты, премии" Жижерина Ю.Ю.
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 4
  1. Викторина

    Прямо даже не верится, что такой блог есть :)

  2. Жанна

    Завидую тем, кто досмотрел до конца.

  3. hipbilant

    Меня тоже волнует этот вопрос. Вы мне не подскажете, где я могу об этом прочитать?

  4. Ладимир

    ой.. не магу больше)))

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных